نظام إدارة قواعد بيانات المقررات الإلكترونية "
وفى هذا الجزء سو نتناول الحديث عن مفهوم نظام إدارة قواعد البيانات ، وإمكاناته كما يلى :-
1) مفهوم نظام إدارة قواعد البيانات :-
عرف محمد الهادى (2005) نظم إدارة قواعد البيانات بأنها " عبارة عن حزمة برمجيات مستخدمة لأداء عدد من العمليات على قاعدة البيانات مثل إدخال البيانات واستبعادها وتحديثها واسترجاعها ، والغرض الرئيسى لنظام إدارة قاعدة البيانات هو السماح للمستخدم فى تخزين الببيانات وتحديثها واسترجاعها بشكل مختصر وجعل المعلومات سهلة الحفظ والاسترجاع من قاعدة البيانات ، ويعفى نظام إدارة قاعدة البيانات المستخدمة من المعرفة المتعمقة عن العروض الطبيعية الخاصة بالبيانات وتحديد اللغوريتمات المفصلة الخاصة بتخزين البيانات وتحديثها واسترجاعها " .
وعرفه محمد صبحى (2007) على أنه " مجموعة من البرامج التى تدير ، وتتحكم بعملية تخزين ، واسترجاع البيانات ، وتمكن المستخدمين للوصول إليها والمشاركة بها ، وهو حلقة الوصل بين المستخدمين وقاعدة البيانات بحيث تقوم باستقبال طلبات المستخدمين ، ثم نقلها إلى قاعدة البيانات وتنفيذ البرامج اللازمة لتنفيذ هذه الطلبات ، وبالتالى تزويد المستخدمين بالنتائج النهائية " .
وعرفه وليد السجينى (2012) بأنه " برمجية تدير وتتحكم بعملية تخزين واسترجاع كافة البيانات الممثلة لمعلومات المقرر الإلكترونى بحيث تقوم باستقبال طلبات المستخدمين ونقلها إلى قاعدة البيانات وتنفيذ البرامج اللازمة لتنفيذ هذه الطلبات ومن ثم تزويد المستخدمين بالنتائج النهائية " .
وتعرفه شيماء حامد (2018) بأنه " برنامج متخصص فى تخزين واستخراج كافة بيانات المقرر الإلكترونية ، بحيث يسهل على المتعلم الحصول على البيانات " .
2) إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات :-
يوضح Dominguez & Jaime (2010) إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات وتتمثل فى ما يلى :-
أ- قاموس البيانات : وهو عبارة عن ملف تخزن فيه تعريفات البيانات أو وصف لهيكل البيانات المستخدمة فى قاعدة البيانات قد يراقب قاموس البيانات التى يتم إدخالها وذلك للتأكد من أنها تتوافق مع القواعد التى تم تحديدها لتعريفات البيانات ، كاسم الحقل ، سعة الحقل ، نوع البيانات (نصية – رقمية – تاريخ) وقد يساعد قاموس البيانات كذلك فى حماية أمن قاعدة البيانات من خلال تحديد من له حق الوصول اليها .
ب- المرافق : مرافق نظام ادارة قواعد البيانات هى عبارة عن برامج تسمح بصيانة قاعدة البيانات من خلال إنشاء وتعديل وحذف البيانات – التسجيلات – الملفات ، وتسمح هذه البرامج بإنشاء قواعد قبول البيانات التى يتم إدخالها ومراقبة أنواع البيانات المدخلة وإعدادت شاشات إدخال البيانات .
ت- لغة الاستفسار : هى لغة سهلة لعمل استفسارات لقاعدة البيانات بغرض استرجاع تسجيلات محددة بناء على معايير معينة وشكل محدد وأشهر هذه اللغات هى لغة البحث المهيكل SQL .
ث- مولدات التقارير : هو برنامج يستخدمه المستفيدين من قاعدة البيانات فى انتاج تقارير سواء على شاشة الكمبيوتر أو من خلال الطابعة ، لكل جزء من قاعدة البيانات بإمكاننا تحديد شكل التقرير مقدماً ، رؤوس الصفوف ، رؤوس الأعمدة ، عناوين الصفحات ، ويستطيع غير ذوى الخبرة إعداد تقارير ملائمة فى وقت قصير .
ج- أمن الوصول : هو أحد الملامح التى تسمح قاعدة البيانات باعطاء امتيازات خاصة بامكانات مختلفة لمستفيدين معينيين للتعامل مع قاعدة البيانات وقد يسمح لمستخدم معين فقط أن يبحث عن التسجيلات ويعرضها على الشاشة أو يطبعها فى حين يعطى لمستخدم آخر حق تعديل البيانات وحذف التسجيلات .
ح- استعادة النظام : يوجد فى بعض نظم إدارة قواعد البيانات إمكانية استعادة النظام والتى تمكن مدير القاعدة DBA من استعادة محتويات قاعدة البيانات عند حدوث اية خلل فى الأجهزة والبرامج على سبيل المثال استعادة التعاملات التى فقدت منذ اجراء آخر نسخة احتياطية لقاعدة البيانات .
" سابعاً : تصميم قاعدة بيانات المقرر الإلكترونى "
لابد من بذل جهد كبير للحصول على بيانات ومحاور هذه القاعدة والتصميم الجيد يسهل عملية استخدام وادارة هذه القاعدة أما التصميم السئ فيؤدى إلى تكرار البيانات وعدم توافقها ، وبالتالى قرارات إدارية خاطئة وتخطيط مستقبلى خاطئ .
وفيما يلى سوف نستعرض مبادئ تصميم قواعد بيانات المقررات الإلكترونية ، ومراحل تصميمها .
1) مبادئ تصميم قواعد بيانات المقررات الإلكترونية :-
حددت هالة حلمى (2006) مبادئ تصميم قاعدة البيانات كما يلى :-
أ- تحديد الغرض من قاعدة البيانات وهذا يساعد على تحديد الحقائق التى يجب أن تخزنها فى قاعدة البيانات .
ب- تحديد الجداول التى تحتاجها حيث أنه هو بمجرد الانتهاء من التحديد الدقيق للغرض من قاعدة البيانات فيمكننا تقسيم المعلومات إلى موضوعات مستقلة وتخزين بيانات كل موضوع فى جدول خاص به .
ت- تحديد حقول كل جدول فبعد الانتهاء من تحديد الجداول المطلوبة فيمكن تحديد المعلومات التى يجب أن يحتويها كل جدول وهذه البيانات تخزن على صورة حقول (أعمدة) فى الجدول المعنى .
ث- تحديد العلاقات بين الجداول فيتم دراسة كل جدول بعناية مع تحديد كيفية ترابط البيانات فى كل جدول بالجداول الأخرى .
ج- إجراء تحسين على التصميم فيتم التأكد إذا كانت قاعدة البيانات تؤدى المطلوب منها وعمل التعديل فى حالة اكتشاف أخطاء .
2) مراحل تصميم قواعد البيانات الإلكترونية :-
وتأتى تلك المراحل ضمن مراحل متكاملة مترابطة وتتضمن كل مرحلة مجموعة من الترتيبات الواجب توافرها لضمان نجاحها :-
أ- مرحلة التخطيط : وهى مرحلة وضع الأسس والخطط اللازمة لإنشاء قاعدة البيانات وتتضمن ( تحديد الموضوع ، تحديد مصادر المعلومات ، تحديد حجم البيانات وكمياتها ، وضع سياسات الجدوى ، تحديد فريق العمل المكلف بإدارة القاعدة تحديد واجبات فريق العمل ، تحديد دور المستفيدين من القاعدة ، تحديد المستلزمات من الأجهزة والبرمجيات والتمويل والكوادر البشرية والمكان ) .
ب- مرحلة انشاء قاعدة بيانات المقرر الإلكترونية : وتتضمن هذه المرحلة ( تسمية القاعدة ، تحديد عدد وأطوال الحقول فى الجداول ، شكل الهيكلة وأسلوب ترتيب الحقول ، المرونة فى الإدخال والتعديلات والتحديث ، نقاط الإتاحة ، سهولة البحث ، توافر استرتيجيات البحث ، لغة البحث فى القاعدة ) .
ت- مرحلة التنظيم والتهيئة والاعداد : وتشمل هذه المرحلة تنظيم وتهيئة وإعداد البيانات من استكمال المعلومات الخاصة وتحديد حجمها وتعتبر هذه المرحلة المحددة لمرحلة البدء بالخدمات للمستفيدين .
ث- مرحلة التنفيذ : وتشمل إعداد مشروع أولى لاختبار القاعدة والوقوف على مواطن القوة والضعف واجراء التعديلات اللازمة لضمان نجاحها .
ج- مرحلة التدريب : وتشتمل تدريب فئتين على النحو التالى :-
• فئة المستخدمين الذى يطلق عليهم المستفيدين حيث أنهم سيتعاملون مع القاعدة وسيتولون مهام العمل فى مراحل مختلفة فى ادارة قاعدتهم .
• فئة المستفيدين النهائيين .
ح- تحسين المستفيدين بخدمات القاعدة : وتشمل الإعلان باستخدام الطرق والوسائل الإعلانية المختلفة داخل الهيئة وخارجها والشروع بتقديم الخدمات .
خ- التقييم الدورى المستمر : وتتضمن تقييم كفاءة ونجاح المعلومات وتقييم أداء وكفاءة المعالجة ، وتقييم أداء وكفاءة الاسترجاع من حيث الدقة والشمولية والؤبط والسرعة وتقييم كفاءة وأداء العاملين والأجهزة والبرمجيات .
تعليقات
إرسال تعليق